Referate vorbereiten und gestalten
1. Vorweg
Mit einem Referat übernehme ich die aktive Mitgestaltung eines Seminars und bin damit für den Lernerfolg der gesamten Seminargruppe mitverantwortlich. Schlecht vorbereitete und lustlos vorgetragene Referate diskreditieren nicht nur das bearbeitete Thema in der Wahrnehmung der TeilnehmerInnen, sondern wirken sich auch insgesamt negativ auf die Lernatmosphäre im Seminar aus.
Hinzu kommt, das die Fähigkeit, Präsentationen gut vorzubereiten und ansprechend und anschaulich zu gestalten in den meisten Berufen zu den zentralen Schlüsselqualifikationen gehört. Daher sind Referate im Studium ideale Trainingssituationen zur Vorbereitung. 
1.1 Zielsetzung des Referats konkret und schriftlich benennen:
•	Was will ich mit meinem Referat erreichen? 
•	Welche Vorgaben gibt es durch die Lehrenden? 
•	Was sollen die Zuhörenden tun? (Thema kennen lernen, nachvollziehen, kritisieren, diskutieren ...) 
1.2 Einbettung des Themas ebenfalls vorab konkret schriftlich benennen:
•	In welchen Zusammenhang steht das Thema zum gesamten Seminar? 
•	Welchen Bezug habe ich zum Thema, welchen (voraussichtlich) mein Publikum?
1.3 Zielgruppenanalyse: für wen halte ich das Referat? 
•	Wie setzt sich die Gruppe zusammen (alle aus einem Studiengang/Semester oder heterogene Zusammensetzung)
•	Welche Vorkenntnisse gibt es?
•	Was interessiert mein Publikum? 
•	Was ist bekannt. was ist neu? 
•	Welche Schwerpunkte würden die Zuhörenden setzen? 
•	Welche Einstellung haben die Zuhörneden zum Thema/zum Seminar? 
2. Auswahl der Inhalte
Dazu gehören Überlegungen zum Wissensstand der Seminargruppe und Entscheidungen über die Frage, ob ich Überblickswissen vermitteln will oder Einzelaspekte vertiefen oder Außenseiterpositionen darstellen.  
Die Forschungsliteratur ist oft sehr detailliert und spezialisiert und kann in keinem Fall im Verhältnis 1 zu 1 vorgetragen werden.
•	Welche Aspekte des Themas sind für die Zuhörenden wirklich wichtig und grundlegend? 
•	Was soll das Referat beinhalten? 
•	Was nicht?
•	Wieviel Zeit habe ich? 
•	Welche Schwerpunkte setze ich? 
•	Trennung von Kernaussagen und Hintergrundinformationen
Die schriftliche Ausarbeitung ist in der Regel umfangreicher. 
Daher: entweder direkt bestimmen: dies ist für die mündliche Fassung, das kommt für die schriftliche dazu, oder die mündliche zuerst anfertigen und die schriftliche erst nach dem Vortrag.
3. Darstellung der Inhalte/ Gliederung
Der Aufbau des Referates muß nachvollziehbar sein. Vor allem ist es wichtig die Darstellung von der Bewertung und Interpretation sowie der eigenen argumentativen Weiterentwicklung zu trennen. 
Die Gliederung des Referats muß transparent und leicht nachvollziehbar sein. Wichtig ist es auch, im Verlauf des Vortrags immer wieder deutlich zu machen, an welcher Stelle der Gliederung ich mich befinde.
3.1 Sinnvolle Gliederungspunkte:
Einleitung (ca. 15% der Zeit) 
•	Vorstellung: mich selbst als Referentin (Name, Studiengang) 
•	Themenstellung: benennen, kurz begründen; Bezug zum Seminarthema herstellen
•	Gliederung des Referates vorstellen
•	Bei Gruppenreferaten immer eine Anknüpfung an den vorherigen Teil bieten!
Tipp: Anfangsfolie/Flipchart mit Namen, Thema und Gliederung des Vortrags 
Hauptteil (ca. 75% der Zeit) 
•	mit der wesentlichen Wissensvermittlung und/oder Argumentation; immer wieder Bezug zur Gliederung herstellen
•	Einstieg: Einen Einstieg in das Thema wählen, der das Publikum neugierig auf das Thema macht. Das kann ein aktuelles Beispiel, ein Fallbeispiel oder eine historische/logische Herleitung sein usw.
•	Neuen Stoff  an das Vorwissen der Zuhörenden anknüpfen, (das basiert auf der lernpsychologischen Erkenntnis, das neues besser gelernt wird, wenn man es mit bekanntem verknüpfen kann.) Also: Auf vorangegangen Stoff zurückgreifen und das neue Thema einordnen. Besser noch ist, es, wenn die Zuhörenden eigene Vorstellungen oder Erlebnisse mit dem Gegenstand verbinden. 
Schluß (ca. 15% der Zeit) 
•	Dazu gehört sowohl die pointierte Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte als auch ein Ausblick. 
•	Ein Dank an die Zuhörenden für die Aufmerksamkeit ist ein freundlicher und selbstbewußter Schlusspunkt vor der Überleitung zur Diskussion oder zur Aufgabe für das Seminar.
•	Sinnvoll auch ist in jedem Fall eine Fragestellung oder Aufgabe für das Publikum, um über die Wissensaufnahme hinaus eine aktive Auseinandersetzung mit dem Thema anzuregen, sei es durch provokante Thesen zur Diskussion oder konkrete Arbeitsaufgaben. 
Vorher Diskussionsleitung klären!!!
•	Bei einem Gruppenreferat sollte immer auch eine Überleitung zur NachfolgerIn geschehen. 
Merke: “Der Einstieg bestimmt die Aufmerksamkeit, der Nachgeschmack bleibt!"
Tipp: Merksätze/Thesen, die ich auf einer Schlussfolie o.ä. präsentiere. 
4. Vorbereitung des Vortrages:
Keine Papierstapel mitschleppen, um darin zu blättern, sie fallenzulassen, sich dahinter zu verstecken!
Besser sind durchnummerierte Karten mit knappen (!!!) Stichpunkten 
Dazu ein Ablaufplan (ggf. mit auf die Karten in anderer Farbe):  
Ansprache, Auftreten, Blickkontakt, Nachfragen, Auflegen der Folien usw.
5. Vortragsweise
Eine angenehme Präsentation erleichtert dem Publikum die Informationsaufnahme. 
Ein Referat ist ein Dialog mit dem Publikum, daher bemühe ich mich, nicht nur mein Wissen herunterzurasseln, sondern mit den Zuhörenden in Austausch zu treten.
Präsentiert wird in erster Linie durch die eigene Person, daher ist es ansprechend, wenn persönliche Erfahrungen z.B. bei der Vorbereitung des Referats einfließen. Ebenso sollte die eigene Kompetenz deutlich werden: ich trete als gut vorbereitete “ExpertIn” vor mein Publikum. 
Die Kleidung sollte so gewählt sein, daß ich mich darin wohl fühle und gleichzeitig Kompetenz ausstrahle.
5.1 Ansprache
Die persönliche Anrede, ebenso wie der Dank am Schluß sind wirkungsvolle Mittel, um das Publikum anzusprechen und einzubinden. Falls Namen bekannt sind, kann ich Zuhörende auch mit Namen ansprechen. Dazu gehrt übrigens auch die Verwendung der weiblichen Form während des Vortrag.
Verständnisfragen sollten von vorneherein zugelassen werden, um die Wertschätzung des Publikums deutlich werden zu lassen
5.2 Redestil
•	Artikulation: 
klar, deutlich und langsam genug sprechen. Sätze zu Ende sprechen und Pausen machen, um den Zuhörenden Zeit zum Verarbeiten des Gehörten zu geben.
•	Modulation: 
Abwechslung in meiner Sprechgeschwindigkeit, Klangfarbe und Stimmhöhe geben dem Referat die “Melodie”. 
Dazu gehören besonderer Nachdruck in der Betonung wichtiger Begriffe ebenso wie das “Halten” der Stimme am Satzende, da sonst der Rest des Satzes in undeutliches Gemurmel übergeht.
•	Wortwahl: 
Anschauliches Sprechen hilft ebenfalls dem Publikum. Dazu gehört vor allem das Malen von Bildern mit der Sprache, aber auch die Einbeziehung möglichst aller Sinne, um die Vorstellungskraft der Zuhörenden anzuregen. Das geht auch bei abstrakten und theoretischen Texten oft besser als zunächst erwartet. Möglichst viel mit Beispielen arbeiten, denn je anschaulicher der Vortrag ist, um so besser wird er verstanden und behalten. Unterschiedliche Formulierungen helfen auch, das Verständnis zu erhöhen. Dazu gehört auch die Wiederholung von Inhalten.
5.3 Körpersprache
•	Mimik: 
ein offener und freundlicher Gesichtsausdruck verträgt sich erstaunlich gut noch mit dem trockensten Thema. Blickkontakt zum Publikum ist unverzichtbar. Dabei sollte das gesamte Publikum in den Blick genommen werden und nicht nur z.B. die Reihe rechts vorne. Lächeln hat noch keinem akademischen Vortrag geschadet. 
•	Gestik:  
eine ausdrucksvolle Körpersprache kann das Gesagte eindrucksvoll unterstreichen. 
Allerdings ist auf nervöse Ticks (z.B. alle 5 Sekunden die Brille richten) oder nervöses Abagieren der Spannung durch Hin- und Herlaufen vor der Gruppe beim Vortrag sowie den berühmt-berüchtigten “Wiegeschritt” zu achten!
6. Präsentationstechniken
Alle Präsentationstechniken sind Hilfsmittel und als solche einzusetzen. Die Präsentation geschieht im wesentlichen durch die Person, daran ändert auch der bunteste und animierteste Powerpoint-Vortrag nichts. 
Vor dem Vortrag die spezifischen Vorteile der jeweiligen Präsentationstechnik für mein Thema und Anliegen überlegen: Tafel, Folie, Tischvorlagen, Plakat, Flipchart, Audio & Video, Multimedia. 
Alle eingesetzten Medien müssen sinnvoll und nachvollziehbar eingesetzt werden. Sie dienen dem Thema – nicht mehr und nicht weniger.
Möglichst viel visualisieren, zu allen wichtigen Teilen der Präsentation (Gliederung, Kernaussagen). Allerdings Folien, Plakate o.ä. nicht überladen.  
6.1 Allgemeine Hinweise: 
•	Weniger ist mehr! So wenig wie möglich, nur wichtige Kernaussagen 
•	So knapp wie möglich: einfache Formulierungen; Stichwort-Aufzählungen 
•	Grafiken und Bilder sind einprägsamer als Worte 
•	Aus Texten übernommene Tabellen und Graphiken entsprechend  vergrößern!
•	Genug Abstand zwischen den Zeilen  
•	Maximal 7 Inhaltspunkte pro Visualisierung
•	Freie Sicht für das gesamte Publikum auf das Medium sicherstellen
•	Die Visualisierung muß für das gesamte Publikum lesbar sein 
•	Ausreichend Zeit für das Wahrnehmen des Gezeigten lassen
•	Blickkontakt mit dem Publikum auch während des Medieneinsatzes! (nie mit dem Rücken zum Publikum stehen) 
•	gegebenenfalls mit Hand, Stift oder Zeigestock durch das Medium "führen" 
•	Erläuterung des Gezeigten (erst nach einer Pause zum “Aufnehmen” für das Publikum) 
•	Entscheiden zwischen dauerhaften Visualisierungen (z.B. Flip-Chart oder Tafel), die das gesamte Referat über sichtbar sind und kurzfristigen Medien (z.B. Overheadfolien) 
6.2. Tipps für Folien/Powerpoint-Präsentationen: 
•	pro Folie nur ein Thema 
•	pro Folie möglichst nicht mehr als 6 bis 8 Zeilen 
•	mindestens 16-Punkt Schriftgröße 
•	Schrift ohne “Häkchen” (z.B. kein Times New Roman, dafür Arial)
•	Grundschriftfarbe schwarz; Farben zum Unterstreichen und Hervorheben verwenden 
•	Animationen nur, dann, wenn sie inhaltlich oder didaktisch sinnvoll sind
6.3 Tipps zum Schreiben auf Flip-Chart: 
•	Geeignet  für eine Gruppengröße bis ca. 20 Personen 
•	Abstand des Publikums zum Flip-Chart max. 8m 
•	Pro Plakat nur ein Thema 
•	Passende Stifte: nicht zu dünn! z.B. Edding 1 oder Edding 800 
•	Überschriften dicker/größer schreiben und ggf. unterstreichen
•	Grundschriftfarbe schwarz 
•	Optimale Schrift: Schriftgröße: 2,5 - 5cm; Druckschrift mit Groß- und Kleinbuchstaben 
6.4. Handout für die Zuhörenden
Entscheiden über Verteilung vor oder nach dem Vortrag. 
Verteilung vor dem Vortrag hat den Vorteil, das sich die Zuhörenden daran orientieren und Kommentare direkt hineinschreiben können. 
Der Nachteil dieses Verfahrens kann sein, daß die Aufmerksamkeit dann der Vorlage und nicht mehr der Vortragenden gilt.
7. Zeiten einhalten
•	Das Referat auf weniger Zeit einplanen, als ich tatsächlich zur Verfügung habe. In der Regel dehnt sich der Vortrag unter der Hand aus.
•	Als Reserve dann eventuell noch ein “Bonbon” einplanen: wenn Zeit ist, noch einen aktuellen Zeitungsausschnitt, eine kurze Einspielung auf Video, ein paar anschauliche Bilder oder Ähnliches bereithalten, um entstehende “Lücken zu füllen. Alternativ dazu kann ich mir Aufgaben für das Publikum überlegen.
•	Referate immer auf Probe halten, um zu sehen, wie ich mit der Zeit hinkomme. Faustregel: die meisten unterschätzen den Zeitaufwand drastisch.
•	“KW-Vermerke" einplanen (“Kann wegfallen”) Referatsteile, Folien, Beispiele einplanen, die ich bei Zeitverzug wegfallen lassen kann, ohne während des Vortrags in Panik zu geraten, weil mir die Zeit wegläuft. Diese sollten natürlich eher gegen Ende des Referates eingeplant werden als zu Beginn.
8. Feedback
8.1 Vom Umgang mit Feedback
Feedback immer als Möglichkeit betrachten, dazuzulernen. Rückmeldungen sind keine Angriffe, sondern Chancen, mehr über die eigene Außenwirkung zu lernen und darüber, was ich daran noch verbessern kann.
Feedback zeigt, wie etwas auf andere gewirkt hat oder wie sie es verstanden haben. Diese subjektiven Sichtwiesen sind weder richtig noch falsch, sondern spiegeln lediglich wider, wie ich “rübergekommen” bin. 
Daher:
•	Allen Kommentaren Offenheit entgegenbringen
•	Abweichenden Ansichten mit Wertschätzung begegnen
•	Nicht verteidigen, das ist unnötig.
•	Bei vermeintlichen Angriffen auf die eigene Position lieber mit (ernsthaften, nicht sarkastischen oder abwertenden Rückfragen) reagieren, um die Position des Gegenübers besser zu verstehen
•	Bei offensichtlichen Missverständnissen sollte nur eine kurze sachliche Klärung erfolgen, ohne Schuldzuweisungen, wer nun dafür verantwortlich ist.
8.2. Feedbackgeben
Feedback ist nicht nur negative Kritik, sondern ausdrücklich auch positive Rückmeldung: 
•	zunächst den Leuten sagen., was sie richtig machen
•	dann sagen, was sie verbessern können (nicht, was sie falsch gemacht haben!)
•	zum Abschluß am besten noch einen positiven Eindruck.
Feedback erfolgt in der Ich-Form: Ich habe das so verstanden, daß...
Bei Kritik in der Sache lasse ich der ReferentIn immer die Möglichkeit ihr Gesicht zu wahren und starten keine “Verriss”.
9. Nachbereitung 
Anhand des Feedbacks reflektieren, was gut war und was das nächste Mal geändert werden sollte. Schriftlich festhalten!

10. Schriftliche Ausarbeitung 
•	Deckblatt: Titel der Arbeit, Name, Adresse, Matrikelnummer, Studiengang, Semester, Veranstaltung, Lehrende 
•	Gliederung/Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben
•	Einleitung zur Einführung ins Thema: Worum geht es, was ist daran interessant,  über welche Aspekte schreibe ich?
•	Die Arbeit in Unterpunkte mit kurzen Überschriften gliedern 
•	Ausblick, in dem das Ziel des Referates noch einmal reflektiert wird. Wichtigste Punkte zusammenfassen. Hier ist Gelegenheit, den eigenen Standpunkt einzubringen und Vorschläge für die weitere Arbeit zu machen.
•	Vollständige Literaturliste. Alles, was verwendet wurde mit Namen, Vornamen, Erscheinungsort und –Jahr, Titel des Beitrages, ggf. Titel  und Jahrgang der Zeitschrift sowie ggf. Seitenzahlen angeben

Literatur
•	Dietze, Lutz (2000), Mündlich: ausgezeichnet. Informationen, Tipps und Übungen für ein optimales Examen. Berlin  
•	Franck, Norbert (42001), Fit fürs Studium. Erfolgreich reden, lesen, schreiben, München. 
•	Hartmann, M., Funk, R. & Nietmann, H.(1992).Präsentieren. Weinheim
•	Kulich, C. (1991). Erfolgreich Präsentieren. Ehningen
•	Pabst-Weinschenk, Marita (2000), Reden im Studium. Ein Trainingsprogramm. Berlin 
•	Seifert, J. W. & Pattay, S. (1989). Visualisieren ? Präsentieren ? Moderieren. Speyer
•	Stary, Joachim/Kretschmer, Horst (1999), Umgang mit wissenschaftlicher Literatur. Eine Arbeitshilfe für das sozial- und geisteswissenschaftliche Studium, Berlin